Zespół Szpitali Powiatu Gliwickiego

Knurów, dnia 27.10.2025 r.

Numer sprawy: DZ/ZO/28/2025

ZAPROSZENE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na dostawę zestawu histeroskopu operacyjnego. Postepowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513).

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Zespół Szpitali Powiatu Gliwickiego Sp. z o.o.

Niepodległości 8

44-190 Knurów

Tel.: 32 3319202

Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szpitalknurow.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.eProPublico.pl .

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawę zestawu histeroskopu operacyjnego z resektoskopem bipolarnym do Zespołu Szpitali Powiatu Gliwickiego Sp. z o.o., ul Niepodległości 8, 44-190 Knurów.

2. Wykonawca udzieli 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.

3. Zestaw powinien zawierać min:

Do histeroskopu:

Płaszcz histeroskopowy wew., rozm. 4,3 mm;

Płaszcz histeroskopowy zew., rozm. 5 mm;

Optyka, śr. 2,9 mm, dł. 30 cm. Autoklawowalna;

Kleszcze chwytająco-biopsyjne, półsztywne, dł. 34 cm;

Nożyczki ostro zakończone półsztywne, dł. 34 cm;

Uszczelka kanału instrumentowego z otworem o śr. 0,8 mm;

Światłowód, śr. 3,5 mm, dł. 230 cm;

Taca druciana ze składanymi uchwytami, wym. 480 x 250 x 66 mm;

Pokrywa tacy drucianej, rozmiar 480 x 250 mm;

Mata silikonowa, do zast. z tacą drucianą, wym. 470 x 240;

Kołki mocujące do zast, z tacą drucianą, metalowe;

Paski silikonowe do mocowania instrumentów;

Do resektoskopu:

Płaszcz do resektoskopu, dziób skośny, obrotowy;

Obtuator standardowy do zast z płaszczami resektoskopu;

Optyka 30 st., śr. 4mm, dł. 30 cm;

Element pracujący resektoskopu, bipolarny, bierny;

Przewód w. cz., bipolarny do resektoskopów;

Pętla tnąca bipolarna zagięta, jednorazowa, sterylna;

Światłowód, śr. 3,5 mm, dł. 230 cm;

Taca druciana ze składanymi uchwytami, wym. 480 x 250 x 66 mm;

Pokrywa tacy drucianej, rozmiar 480 x 250 mm;

Mata silikonowa do zast. z tacą drucianą, wym. 470 x 240;

Kołki mocujące do zast. z tacą drucianą, metalowe;

Paski silikonowe do mocowania instrumentów;

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert w sytuacjach budzących wątpliwość.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez rozstrzygnięcia, i bez podania przyczyny.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

III. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: od 3 do 60 dni od dnia podpisania umowy.

IV. warunki udziału w zapytaniu ofertowym

Zamawiający nie określa warunków udziału w zapytaniu ofertowym.

V. Informacja o warunkach składania ofert

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału i wymagania określone w niniejszym zaproszeniu.

2. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

a) Załącznik nr 2 - Oświadczenie, że Wykonawca nie znajduję się na liście osób/podmiotów objętych sankcjami w związku z wojną w Ukrainie, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.z 2022 r. poz. 835)

b) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

VI. OCENA OFERT

1. O wyborze oferty decydować będzie kryterium ceny (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w Zaproszeniu). Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.

2. Zamawiający przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy.

VII. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszego Zaproszenia.

2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna i sporządzona w języku polskim.

3. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, należy przesłać e-mailem na adres: zamowienia@zspgliwice.pl

4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Zamawiający dopuszcza podpisanie oferty papierowej podpisem odręcznym, a następnie przesłanie skanu dokumentu.

VIII. Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia@zspgliwice.pl w terminie do dnia 29.10.2025 r. do godz. 12:00.

IX. OSOBY DO KONTAKTU

Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest: Mira Sąsiedzka, Mirosław Żarnoch, tel. 32 331 92 18, e-mail: zamowienia@szpitalknurow.pl

X. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zespół Szpitali Powiatu Gliwickiego Sp. z o.o., Niepodległości 8, 44-190 Knurów., tel.: 323319202, e-mail: sekretariat@szpitalknurow.pl. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Iwona Reszka, za pośrednictwem telefonu - lub adresu e-mail: iod@szpitalknurow.pl.

Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania. Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;

obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie. Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia

Załącznik nr 3 – Wzór umowy

Załącznik nr 4 - Informacja do opisu przedmiotu zamówienia

Knurów 20.08.2025

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA KONKURSU NA STANOWISKO PREZESA ZARZĄDU ZESPOŁU SZPITALI POWIATU GLIWICKIEGO SP. Z O. O.

§1

1. Regulamin określa:
a) Zasady i tryb wyboru kandydata na stanowisko Prezesa Zarządu Zespołu Szpitali Powiatu Gliwickiego sp. z o.o. (dalej: „Spółka”).
b) Warunki, jakie powinien spełniać kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki.
2. Konkurs ma na celu przeprowadzenie oceny kandydatów na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki przez Komisję Konkursową i przedstawienie wyników Radzie Nadzorczej. Rada Nadzorcza dokonuje wyboru kandydata na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki.

§2

1. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Gliwickiego.
2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
a) Przedstawiciel Zarządu Powiatu Gliwickiego jako Przewodniczący,
b) Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółki jako Zastępca Przewodniczącego,
c) pozostali członkowie Rady Nadzorczej Spółki,
d) po jednym przedstawicielu każdego z klubów radnych w Radzie Powiatu Gliwickiego,
e) przedstawiciel związków zawodowych, które działają w Spółce.
3. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. W przypadku równego wyniku decyduje głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
4. Z posiedzeń Komisji Konkursowej sporządza się protokoły, które przechowywane są w Starostwie Powiatowym w Gliwicach.

§3

1. Konkurs składa się z dwóch etapów:
a) pierwszy - postępowanie kwalifikacyjne wstępne obejmujące otwarcie ofert i sprawdzenie ich pod względem wymagań zawartych w ogłoszeniu, w szczególności sprawdzenie spełnienia przez kandydata wymogów formalnych określonych w niniejszym Regulaminie, analizę przedłożonych dokumentów – etap pierwszy
odbywa się bez udziału kandydatów,
b) drugi – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi formalne.

Ogłoszenie o konkursie, terminie i warunkach przeprowadzania konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki zostanie zamieszczone na stronie internetowej Spółki oraz Powiatu Gliwickiego.

§5

1.Kandydat na Prezesa Zarządu Spółki musi spełniać łącznie następujące wymogi:
a) posiada wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe uzyskane za granicą uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie odrębnych przepisów,
b) posiada co najmniej 5-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek,
c) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek,
d) jest niekarany za przestępstwa, o których mowa w art. 18 ust. 2 ustawy z 15 września 2000 roku – Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 18 ze zm., dalej: k.s.h.),
e) nie toczą się wobec niego postępowania karne,
f) dopełni obowiązku, o którym mowa w art. 7 ust. 1 i ust. 3a ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1632 ze zm.) – o ile go dotyczy.

2. Kandydatem na Prezesa Zarządu Spółki nie może być osoba, która:
a) pełni funkcję społecznego współpracownika albo jest zatrudniona w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,
b) wchodzi w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań,
c) jest zatrudniona przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,
d) pełni funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej,
e) jej aktywność społeczna lub zarobkowa rodzi konflikt interesów wobec działalności spółki.

3. Dodatkowo kandydat na Prezesa Zarządu Spółki musi spełniać następujące warunki:
a) musi korzystać z pełni praw publicznych i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych,
b) złoży oświadczenie o niekaralności wymagane przez art. 18 k.s.h.

§6

1. Warunkiem udziału w postępowaniu konkursowym jest złożenie pisemnej oferty, wraz z kompletem dokumentów, zgodnie z warunkami podanymi w niniejszym Regulaminie.
2. Oferta kandydata na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki zawiera:
a) imię i nazwisko kandydata, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej,
b) list motywacyjny,
c) życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
e) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności,
f) kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy w razie, gdy stosunek pracy został rozwiązany lub wygasł oraz zaświadczeń potwierdzających staż pracy w przypadku, gdy stosunek pracy nadal trwa,
g) zgodę kandydata na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
3. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata, a na prośbę Komisji Konkursowej ich oryginały dostarczone do wglądu.
4. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie na adres Starostwa Powiatowego w Gliwicach, ul. Zygmunta Starego 17, 44-100 Gliwice, w terminie do 15 września 2025 r. do godz. 15:30. Na kopercie kandydat umieszcza dopisek: „Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki Zespołu Szpitali Powiatu Gliwickiego sp. z o.o.” Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Otwarcie kopert planowane jest na 18 września 2025 r.
6. W razie braków formalnych oferty lub innych braków formalnych, kandydat może je uzupełnić w ciągu 3 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może nastąpić pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej. Wezwania dokonuje Komisja Konkursowa, w imieniu której działa Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego.
7. Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu konkursu po spełnieniu wymogów formalnych będą indywidualnie powiadamiani telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie oraz miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, co najmniej na dwa dni przed wyznaczoną datą. Kandydaci niezakwalifikowani do dalszego etapu konkursu zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej o wyniku pierwszego etapu konkursu.
8. W przypadku braku zakwalifikowania się żadnego z kandydatów do drugiego etapu konkursu, Konkurs kończy się wynikiem negatywnym.

§7

1. W drugim etapie Konkursu Komisja Konkursowa na podstawie informacji zawartych w ofertach i załączonych do ofert dokumentów oraz w oparciu o rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, oceniać będzie w szczególności:
a) wiedzę w zakresie działania Spółki oraz sektorze, w którym działa Spółka,
b) znajomość zagadnień związanych z zarządzeniem i kierowaniem zespołami pracowników,
c) znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych,

d) znajomość zagadnień dotyczących zamówień publicznych,
e) znajomość ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne,
f) doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji Prezesa Zarządu w spółce prawa handlowego,
g) znajomość zasad ekonomii, planowania, analizy finansowej i rachunkowości zarządczej.
2. Każde z kryteriów wymienionych w ust. 1 jest oceniane przez każdego z członków komisji w skali od 1 do 10 na karcie do oceniania. Ocenianie nie jest jawne.
3. O wyniku konkursu decyduje sumaryczny wynik oceny wszystkich członków komisji, przy czym u każdego z kandydatów odrzuca się skrajne dwa wyniki – najniższy i najwyższy przyznane przez członków Komisji Konkursowej.
4. Wyniki z przeprowadzonego konkursu Komisja Konkursowa przedkłada Radzie Nadzorczej, w celu dokonania wyboru kandydata na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki.

§8

1. Informacja o wyniku konkursu zostanie umieszczona w siedzibie Spółki i na stronie internetowej Powiatu Gliwickiego.
2. Przekazane Radzie Nadzorczej przez Komisję Konkursową wyniki konkursu dotyczące kandydata / kandydatów nie mogą stanowić podstawy roszczenia o powołanie na stanowisku Prezesa Zarządu Spółki.
3. Konkurs zostanie zakończony do 31 października 2025 r.
4. Złożone oferty nie podlegają zwrotowi i zostaną zniszczone po upływie 1 miesiąca od dnia zakończenia postępowania konkursowego.
5. Zarząd Powiatu Gliwickiego zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w każdym czasie bez konieczności wskazania przyczyny.
6. Od wszelkich rozstrzygnięć podjętych w ramach konkursu nie przysługują środki odwoławcze.

UCHWAŁA NR 471/2025 ZARZĄDU POWIATU GLIWICKIEGO

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA KONKURSU NA STANOWISKO PREZESA ZARZĄDU ZESPOŁU SZPITALI POWIATU GLIWICKIEGO SP. Z O. O.

Zgoda na przetwarzanie danych i klauzula infromacyjna RODO