ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU WE WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

poprzedzających wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę na:  świadczenie usługi utrzymania ciągłości działania, serwisu i bezpieczeństwa oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica/AMMS produkcji Asseco Poland S. A. 

Znak sprawy: DZ/28/2024

ZAMAWIAJĄCY:

Zespół Szpitali Powiatu Gliwickiego Sp. z o.o.

Niepodległości 8, 44-190 Knurów,  Tel.: 32 3319202

NIP 9691554118, Regon 241297217.

Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szpitalknurow.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://szpitalknurow.pl/

Osoba wyznaczona do kontaktu:

Aneta Burek -  Inspektor ds. Zamówień Publicznych, tel.: 32 33 19 218, e-mail: zamowienia@szpitalknurow.pl

I. PODSTAWA PRAWNA

Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone są na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych, opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego (Regulamin stanowi załączniki nr 3 do niniejszego zaproszenia).

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH

1. Zamawiający ogłasza Wstępne Konsultacje Rynkowe związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi utrzymania ciągłości działania, serwisu i bezpieczeństwa oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica/AMMS produkcji Asseco Poland S. A.

2.Celem Wstępnych Konsultacji Rynkowych jest uzyskanie informacji/doradztwo w zakresie, w szczególności:

   1. konsultacji w zakresie precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia;

   2. wskazania czynników mogących mieć wpływ na sposób realizacji, czas i koszty realizacji przedmiotu zamówienia;

   3. konsultacji w zakresie przygotowania propozycji kryteriów oceny ofert;

   4. oszacowania wartości zamówienia;

3.    Wstępny opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.

4.    W toku Wstępnych Konsultacji Rynkowych Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu ich przedmiotu do wybranych przez siebie zagadnień, o ile – w jego ocenie – pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania o  udzielenie zamówienia.
 

III.ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU WE WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

1. Podmioty zainteresowane udziałem we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych, spełniające wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu, składają zgłoszenia do udziału (Załącznik nr 2) wraz z innymi dokumentami wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu.

2. Zgłoszenia można składać: 

   a) osobiście, w siedzibie Zamawiającego;

   b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@szpitalknurow.pl;

   c) Termin składania zgłoszeń: 15.11.2024 r. Decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do zaproszenia do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych wszystkich podmiotów, które złożą zgłoszenie do udziału po wyznaczonym terminie.

IV. ZASADY PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH

1. Wstępne konsultacje rynkowe prowadzone będą drogą elektroniczną oraz ewentualnie w formie indywidualnych spotkań w siedzibie Zapraszającego.

2. Wstępne konsultacje rynkowe są prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w innym języku niż polski powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski podpisanym przez uczestnika konsultacji. Jeżeli uczestnik konsultacji posługuje się językiem obcym, winien zapewnić tłumacza.

3. Niniejsze zaproszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 1740 ze zm.), ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności nie stanowi postępowania w trybie dialogu konkurencyjnego.

4. Za udział we wstępnych konsultacjach rynkowych podmioty w nich uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia ani zwrotu kosztów związanych z udziałem w konsultacjach, w tym z tytułu udzielenia zgód, o jakich mowa w ust. 11 i nast.

5. Wstępne konsultacje rynkowe są prowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz na równi traktujący uczestników konsultacji. Wstępne konsultacje rynkowe będą prowadzone do momentu, gdy Zapraszający - na podstawie uzyskanych od uczestników konsultacji informacji - będzie w stanie określić zakres wystarczający dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem pkt. 6.

6. Zapraszający zastrzega sobie prawo do zakończenia wstępnych konsultacji rynkowych na każdym ich etapie bez podania przyczyn.

7. Zapraszający, po zakończeniu wstępnych konsultacji rynkowych, zamierza przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym.

8. Udział we wstępnych konsultacjach rynkowych nie jest warunkiem ubiegania się przez uczestnika w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne.

9. W przypadku, gdy informacje przekazywane Zapraszającemu przez uczestników konsultacji mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, powinny one być wyraźnie zastrzeżone przez podmiot udostępniający.

10. W przypadku, gdy informacje przekazywane Zapraszającemu przez uczestników konsultacji mają charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.) (dalej „utwór”) i Wykonawcy przysługują do nich lub ich części autorskie prawa majątkowe, to okoliczność ta powinna być jednoznacznie wskazana w przekazywanych materiałach.

11. Zapraszający zastrzega sobie prawo do wykorzystania przekazanych przez uczestników konsultacji informacji, opracowań i utworów w całości lub części, a także ich przetwarzania w celu opracowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia i warunków umowy.

12. Przystąpienie podmiotu do wstępnych konsultacji rynkowych jest równoznaczne z udzieleniem zgody na wykorzystanie przez Zapraszającego przekazywanych informacji do przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia i warunków umowy. W przypadku przekazania Zapraszającemu w toku wstępnych konsultacji rynkowych utworu podmiot przekazujący dany utwór udziela Zapraszającemu bezwarunkowej zgody na wykorzystanie tego utworu (w całości bądź w części) na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia i warunków umowy oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do utworu (rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu) i na udzielanie zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Podmiot przystępujący do konsultacji zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zapraszającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.

V. ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1.1 – Opis Przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1.2 – Wykaz modułów

Załącznik nr 1.3 – Zasady udzielania zdalnego dostępu

Załącznik nr 2 – Zgłoszenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych.

Załącznik nr 3 – Regulamin wstępnych konsultacji rynkowych.

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa